事務の改善提案|徹底したムダの排除で効率化を実現!

事務の改善 提案は、全てのムダを排除して、コストを削減することから始めましょう。事務の中には、改善できる点が必ずあります。改善するための着眼点に着目して改善 提案すれば、事務の効率は飛躍的にあがります。
 

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2016年05月13日

事務の改善提案 具体例はこんなにたくさん

事務の改善提案にもいろいろな方法があります。
その中から事務の改善提案の具体例について考えてみましょう。

一例として事務費の経費削減の具体策についてですが、毎日の業務をするためには必要な事務機器類
や事務用品などをたくさん使用することになりますが、それらにはムダがないですか。

例えば、不要なコピーを使ってはいませんか。必要ない資料を作成してはいませんか。

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posted by kaizenkun at 22:44 | 改善 提案の具体例
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2016年02月25日

PDCAによる改善提案で効率化は?

事務 改善はPDCAにより継続して行うことにより、さらにカイゼンが進むことになります。

一度提案された改善 案によって、事務の改善が行われ実行できたとしても、
それで完結とはなりませんね。
PDCAサイクルを継続してこそ、真の改善が行われるのです。

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P(計画)→ D(実行)→ C(評価)→ A(改善)の中で、カギを握るのが「C」の評価です。続きを読む
posted by kaizenkun at 23:06 | 改善提案 PDCA
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2015年10月24日

事務改善はコスト意識を持つことでムダを排除

事務の改善提案の目的の一つにコストを削減があります。

事務を行っていくのに、一体いくらの経費がかかるのか、また、かかっているのか。
その事務を改善することにより、コストがいくら削減できるのか。
事務の改善提案をするときには常にコスト意識を持つことですね。
コストの概念を考えないで改善提案をする意味はないですね。

仕事上の事務を進めて行く上で、常にコストがかかってくるので、いま行っている事務のコスト
はいくらなのかを常に考えることにより、コスト削減に対する考え、意識も高まってきます。

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posted by kaizenkun at 00:34 | 改善 提案とは
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2015年02月01日

改善シートを使った改善提案とは

事務の改善提案のためには、改善シートを作成しましょう。 

毎日行っている事務の中で、改善すべき点の発見とその改善提案を行うための決まったフォーマット
(改善シ―ト)があるととても便利です。

改善シートを作成し、それを見ながら、改善提案をまとめ、改善を進めていけば、簡単に現状を打開
するための事務の改善を行うことができるでしょう。

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引用先:

 
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posted by kaizenkun at 00:33 | 改善 提案の方法
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2014年04月17日

改善提案 成功の秘訣盛りだくさんでムダの排除

改善提案の成功の秘訣は、改善する提案の方法が「実現可能となるための最も近い」とすることが
前提条件になります。

カイゼン内容が現実的でなかったり、経費がかかりすぎる場合は、改善提案として受け入れられる
ことは、不可能だと思います。

では改善提案を成功させるための秘訣とは、どのようなものでしょうか。
 
必要なことは

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posted by kaizenkun at 00:59 | 改善 提案とは
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